DOANH NGHIỆP Tìm Tài Năng? - NHÀ TRƯỜNG Kết Nối Tuyển Dụng? - Hotline: (84 - 28) 3515 0635 - 0974 030 635 - contact@internship.edu.vn

TOP 5 Các Ứng Dụng Tối Đa Hóa Hiệu Quả Quản Lý Công Việc

Deadlines là một từ khá quen thuộc trong giới học sinh, sinh viên và người đi làm hiện nay. Ai cũng đã có lúc rơi vào tình cảnh “nước tới chân mới nhảy” hay cảnh “ngập trong deadlines”.

Vậy làm sao để quản lý deadlines, quản lý công việc hiệu quả? Hãy để Internship.edu.vn giúp bạn tìm kiếm những người bạn hỗ trợ đắc lực nhé!

Top 5 các ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc:

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do là một trong những ứng dụng quản trị công việc tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Microsoft To-Do dựa trên thuật toán đám mây (cloud-based) và tích hợp hoàn toàn với Office 365.

Với Microsoft To-Do, bạn có thể tùy chỉnh các bản trình bày danh sách nhiệm vụ với chủ đề và màu sắc, sắp xếp và ưu tiên các tác vụ, thêm ghi chú và đặt lời nhắc để giữ các nhiệm vụ trong tầm kiểm soát. Ngoài ra bạn có thể dễ dàng theo dõi và tiếp tục những công việc đang chờ xử lí mà không cần phải viết lại toàn bộ danh sách cần làm.

Các tính năng chính mà Microsoft To-Do cung cấp cho bạn:

  • Quản lý công việc thông qua danh sách việc cần làm trong ngày với các thứ tự ưu tiên rõ ràng
  • Tính năng nhắc nhở để bạn không bỏ quên những công việc quan trọng
  • Ưu tiên nhiệm vụ để xác định mức độ khẩn cấp để hoàn thành công việc.
  • Đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị, vì vậy bạn sẽ thực hiện công việc của mình mọi lúc mọi nơi.
  • Nhiều danh sách nhiệm vụ để phân loại các công việc theo mục đích của chúng.
  • Theo dõi ngày đến hạn trước thời hạn.
Giao diện Microsoft To-Do
Giao diện Microsoft To-do

Trello

Trello chắc chắn là một trong những dịch vụ phổ biến và được biết đến rộng rãi nhất khi bạn cần phải quản trị dự án. Có sẵn trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, ứng dụng cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ cá nhân và chuyên nghiệp.

Giao diện người dùng rất thân thiện và chủ yếu dựa trên các bảng mà bạn tạo để sắp xếp những thứ bạn làm việc. Bạn có thể phân loại chúng dựa trên các chủ đề và nhiệm vụ khác nhau và mời đồng nghiệp, bạn bè và thành viên gia đình cộng tác trong các nhiệm vụ. 

Các tính năng chính mà Trello cung cấp cho bạn:

  • Trello cho phép bạn mời bao nhiêu người tùy thích để xem những bảng này và họ có khả năng đóng góp cho dự án.
  • Bạn có thể tạo các công việc, nhiệm vụ và giao chúng cho những người khác nhau. Từ đây, bạn có thể nhận xét hoặc nhận phản hồi để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng với mọi thứ.
  • Bạn cũng có tùy chọn để thêm ảnh, video và tệp vào thẻ và xem danh sách của bạn trong chế độ xem lịch để theo dõi thời hạn.

Todoist

Todoist ngày càng trở nên phổ biến và đã phát triển nhiều tính năng hiệu quả hơn, tiện lợi hơn. Bạn có thể tạo, sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ, tạo các dự án mẹ và các dự án con.

Bạn có thể gắn nhãn nhiệm vụ, tùy chỉnh thông qua mã màu và thêm ngày đến hạn để theo dõi các nhiệm vụ. Một tính năng nổi bật đi kèm với Todoist là tính năng hỗ trợ AI được gọi là Lịch biểu thông minh.

Thông qua Lịch biểu thông minh, ứng dụng gợi ý ngày tối ưu để lên lịch và sắp xếp lại các nhiệm vụ hiện có.

Ngoài ra, với Todoist Karma, bạn nhận được điểm khi hoàn thành các nhiệm vụ, sử dụng các tính năng nâng cao và đáp ứng các mục tiêu năng suất trên cơ sở hàng tuần và hàng tháng. Bạn có thể theo dõi tiến trình của mình thông qua các biểu đồ với các dự án có màu khác nhau.

Các tính năng chính mà Todoist cung cấp cho bạn:

  • Tạo tác vụ (đơn và định kỳ) và ghi nhãn.
  • Tạo nhiệm vụ trực tiếp từ hộp thư đến email của bạn.
  • Nhận xét nhiệm vụ để cung cấp thông tin phản hồi kịp thời về các vấn đề quan trọng.
  • Đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn để xác định những gì cần được thực hiện tiếp theo.
  • Thư viện tích hợp các mẫu dự án để ngay lập tức chuẩn bị cho công việc.
  • Chia sẻ dự án để động não về ý tưởng và đưa ra quyết định thông minh hơn.
  • Thông báo email cũng như SMS và nhắc nhở email.
  • Đồng bộ hóa thời gian thực để tạo ra một quy trình làm việc thống nhất.
  • Quản lý người dùng để có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với quyền truy cập và quyền của người dùng.
  • Theo dõi năng suất thông qua các điểm Karma và vệt.
Giao diện Todoist
Giao diện Todoist

Google Tasks

Nếu bạn là kiểu người luôn mở Gmail trên máy tính của mình thì khó có ứng dụng nào tiện dụng hơn Google Tasks và khi bạn đã quen thuộc với Gmail, Drive hay Google Calendar thì Google Tasks sẽ trở nên cực kì dễ dàng sử dụng đối với bạn.

Các tính năng chính mà Google Tasks cung cấp cho bạn:

  • Liên kết một email đến một nhiệm vụ để tham khảo nhanh.
  • Nếu bạn muốn tạo một tác vụ dựa trên email bạn đã nhận được, bạn có thể liên kết email đó trong tác vụ để tham khảo.
  • Tạo nhiều danh sách nhiệm vụ để giữ cho các nhiệm vụ của bạn được sắp xếp theo thể loại. 
  • Bạn có thể giữ danh sách nhiệm vụ của mình cực kỳ đơn giản, nhưng thêm ngày đáo hạn và một số chi tiết bổ sung có thể làm cho danh sách này hữu ích hơn.
Giao diện Google Tasks
Google Tasks

Habitica

Habitica biến nhiệm vụ hàng ngày của bạn thành một trò chơi nhập vai và vào cuối ngày bạn có thể kiếm được phần thưởng.

Trò vui này đảm nhận việc quản lý tác vụ buộc bạn phải hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và thúc đẩy bạn đạt được nhiều hơn để tăng cấp cho nhân vật của mình.

Bạn có thể tạo nhân vật được cá nhân hóa của mình, mở khóa phần thưởng, mua áo giáp, đồng thời, hoàn thành to-dos của bạn. Mặt khác, nếu bạn bỏ lỡ thời hạn hoặc không đánh dấu các nhiệm vụ, sức khỏe của bạn sẽ xấu đi và nhân vật của bạn sẽ ngưng phát triển..

Các tính năng chính mà Habitica cung cấp cho bạn:

  • Phân chia to-dos theo thẻ để truy cập nhanh.
  • Phần thưởng khi hoàn thành nhiệm vụ
  • Có chia rõ cấp độ để theo dõi tiến độ công việc
  • Lọc các nhiệm vụ theo thẻ.
  • Nhiệm vụ nhắc nhở để ở trong vòng lặp với bản cập nhật.
  • Trò chuyện trực tuyến và các thử thách tùy chỉnh để cạnh tranh với những người chơi khác.
  • Lọc nhiệm vụ theo ngày đáo hạn để quản lý thời hạn.
  • Kiểm tra tích cực và tiêu cực của các nhiệm vụ để theo dõi tiến độ.
Giao diện Habitica
Giao diện Habitica

Biên tập: Linh Nguyen – Cổng thông tin thực tập Internship.edu.vn

CÁC BÀI VIẾT THAM KHẢO

6 Ứng Dụng Không Thể Thiếu Trên Smartphone Của Mỗi Sinh Viên

10 Trang Web, Ứng Dụng Miễn Phí Giúp Bạn Thư Giãn Tốt Nhất Sau Giờ Học

Top 5 Ứng Dụng Giúp Quản Lý Tài Chính Hiệu Quả

10 Bài Trắc Nghiệm Miễn Phí – Khám Phá Bản Thân

Phát Triển Bản Thân Là Nhiệm Vụ Bắt Buộc Của Người Khôn Ngoan